ТОП-5 облачных хранилищ для бизнеса и не только

Опубликованно 27.01.2022 04:25

Функциoнирoвaниe любoгo бизнeсa сeгoдня связaнo с oбрaбoткoй и испoльзoвaниeм бoльшoгo кoличeствa дaнныx: внутрeннeй дoкумeнтaции, БД клиeнтoв, дoгoвoрoв и мнoгoгo другoгo. Xрaнить всe этo в бумaжнoм видe другими словами нa цифрoвыx нoситeляx нe всeгдa удoбнo, a сoдeржaниe пeрсoнaльнoгo сeрвeрa трeбуeт oпрeдeлeнныx зaтрaт. Пoэтoму стaнoвится aктуaльным вoпрoс пoискa удaлeннoгo xрaнилищa. В (видах мнoгиx oптимaльным рeшeниeм этoй прoблeмы мoжeт стaть примeнeниe oблaчныx сeрвисoв. Vesti.ua рaсскaзывaют, чтo тaкoe oблaкo во (избежание бизнeсa, пo кaким критeриям выбирaть xрaнилищa и кaкиe с ниx лучшиe.

Чтo тaкoe oблaчныe xрaнилищa

Трaдициoнныe нoситeли цифрoвoй инфoрмaции пoстeпeннo уxoдят в прoшлoe. Чтoбы сoxрaнить бoльшoй диапазон данных или обменяться файлами, ранее не обязательно использовать любые внешние накопители. Неизбежность носить всю информацию с собою отпадает, если есть маза использовать надежное "облако".

Облачное тайник – это удаленное хранилище данных, которое 24/7 обслуживают сторонние специалисты. Оно хранит вашу информацию в удаленных базах, в рассуждении сего вам не нужны чтобы этого жесткие диски, флешки то есть (т. е.) другие устройства хранения.

У "облака" тьма(-тьмущая преимуществ в сравнении с жесткими дисками. Изумительный-первых, вы можете мудрить и передавать файлы любого размера, даже если очень большие. И иметь впуск. Ant. выход к данным с любого устройства (ПК, телефона тож планшета) и из любой точки, идеже есть интернет. А еще нести труды и заботы с файлами одновременно могут одну каплю человек. Это очень имеет большое значение для предприятий, которым нужна связь между подразделениями или посредь филиалами.

И самое, на выше- взгляд, важное – вы можете образовывать резервные копии для всех данных, хранящихся в "облаке". Сие минимизирует вероятность потери данных в случае каких-так неполадок в работе жесткого диска сервера.

Однако как и любые технологии, облачные хранилища имеют другие недостатки. И главный вопрос тогда – конфиденциальность информации. Случае хакерской атаки по сию пору файлы могут попасть в прямой доступ. А при желании сотрудники сервисов могут приобрести доступ к хранящимся данным.

Держи что обращать внимание, выбирая нимбус

Самые важные функции и внутренние резервы сервисов:

• размер хранилища;
• листаж бесплатного пространства;
• стоимость дополнительного объема и услуг;
• подмога нужного вам языка;
• удобный случай просматривать и редактировать файлы (во)внутрь хранилища;
• возможность восстановления удаленных данных;
• ступень защиты информации.

Кроме того, обратите рачительность на плaтeжную cиcтeму сервиса. Вaжнo, чтoбы симпатия pacпoзнaвaлa иcпoльзyeмyю вами вaлютy, особенно, на случай если вам нужен счет вслед за пользование услугами. Taкжe oбpaтитe внимaниe нa тo, чисто часто нужно совершать платежи: paз в мecяц возможно ли, допустим, paз в гoд.

Лучшие из лучших облачные хранилища  

Мы описали высшая оценка самых популярных хранилищ с разными "плюшками" пользу кого бизнеса и не только.

1. Google Drive

Сие привычное для многих облачное спецхран от Google. Здесь не возбраняется редактировать файлы, предоставлять другим пользователям солидарный доступ для работы по-над документами, таблицами и презентациями. Обслуживание связан с разными инструментами Google – Календарем, Задачами и Google Keep.  

Размер хранилища: 15 ГБ, 100 ГБ, 200 ГБ и 2 ТБ.

Размер бесплатного пространства: 15 ГБ

Пленный: есть поддержка более 65 языков.

  Дополнительные потенциал:

• Интеграция с популярными сервисами: Slack, Autodesk, Adobe, amoCRM и дополнения на документов (более 100).  
• Только и можно искать файлы по содержимому документа, а невыгодный только по имени.
• Только и можно установить конкретный уровень приватности чтобы каждого документа (можно скрыть для чтения, комментирования alias редактирования).
• Есть оффлайн-дорога к файлам.
• Высокая безопасность данных.

2. Dropbox

Уже один не менее ходкий "облачный" сервис. Снабжен функцией синхронизации данных в режиме реального времени с любых устройств, в свой черед позволяет пересылать действительно взрослые файлы (и по 2 ГБ, и 100 ГБ – в зависимости с тарифа). Есть возможность совместного доступа к данным пусть даже для незарегистрированных в Dropbox пользователей.

Размер хранилища: 2 ТБ, 3 ТБ, 5 ТБ, в целях самого дорогого тарифа – неистощимый объем.

Объем бесплатного пространства: невыгодный предоставляется, но есть 2-недельный "пробный" тариф.

Язык: есть помощь украинского и русского.

Дополнительные внутренние резервы:

• Функция удаленного "уничтожения" данных нате утраченном устройстве. Если ваш брат потеряете любой из своих гаджетов, позволительно не беспокоиться, что условия попадут в руки конкурентов.
• Равным образом удаленные файлы можно реанимировать в течение 30 дней (на пользователей Dropbox Business в лагерь 180 дней).
• Функция автоматического резервного копирования.
• Инструменты синхронизации про совместной работы: администрирование рабочих групп, ревю версий и действий с файлами, отслеживания выполнения задач, конструкция комментариев и примечаний, функция сканирования документов.
• Слитие с другими популярными сервисами: Trello, Zapier, Salesforce, Slack, Gmail, Outlook. Сильная сторона есть софт для ПК.
• Замонтированный инструмент электронной подписи HelloSign.
• Только и можно установить степень приватности документа и фраза, срок действия доступа к файлам, урезать скачивание и т.д.
• Высокая степень безопасности.

3. рСloud

Сей европейский "облачный " сервис безграмотный так популярен среди наших пользователей, хотя бы акцент в его функционировании делается просто на безопасность. Компания   действует за швейцарским законам, очень трудно относящимся к защите персональной информации.  

Размер хранилища: 500   ГБ и 2 ТБ.

Совокупность бесплатного пространства: нет.

Народ: доступен на 9 языках.

Дополнительные внутренние резервы:

• Можно купить 500 ГБ иначе говоря 2 ТБ "пожизненно" и не уплачивать пакет ежемесячно.
• Неограниченный размер файлов и бойкость загрузки и скачивания.
• Статистика вдоль ссылкам на файлы.
• Синхронизирование с популярными соцсетями и другими "облаками" (Google Drive, Dropbox, OneDrive), вделанный видео- и аудиоплеер.
• Удаленный аккаунт хоть восстановить в течение 180 дней, а файлы с корзины – в течение 30 дней.

4. Box

Сей американский сервис позволяет скрывать файлы и делиться ими "в соответствии с воздуху". Хороший инструмент в (видах автоматизации бизнес-процессов: функционал позволяет собирать "командные" задачи, есть способ совместной работы с документами, отслеживается статистика. Так есть, "облако" выполняет функции мини-CRM.

Размер хранилища: 10 ГБ, 100 ГБ, невозмутимый объем в некоторых бизнес- тарифах.

Формат бесплатного пространства: 10 ГБ.

Притча во языцех: английский + еще девять языков.

Дополнительные потенциал:

• Интеграция с более чем 1,5 тыс. сервисами.
• Уплетать административная панель для синхронизации работы с документами, создания задач в области файлам, назначения ролей, просмотра статистики.
• Осуществимость создание заметок, списков и других   документов вследствие сервис Box Notes.  

5. Sync.com  

Сие простое облачное хранилище, ориентированное получай обеспечение конфиденциальности пользователей и их файлов. Вопреки на то, что поддержание клиентов имеет ограниченные потенциал, сервис предоставляет дополнительную невредность. Synс поддерживает отправку файлов любого размера любому пользователю, аж если у него нет аккаунта получай сервисе. Только непосредственно направитель может дать разрешение получи доступ к файлам хранилища, у самого сервиса таких прав кого и след простыл. Если вы ищете простое и эффективное облачное субурган для бизнеса, стоит дебатировать и этот вариант.  

Размер хранилища: прежде 4 000 ГБ.

Объем бесплатного пространства:   5 ГБ.

Народ: доступен на английском языке.

Дополнительные потенциал:

• Безопасность с нулевым разглашением, так есть, только вы можете дешифрировать ваши файлы.
• Нет ограничений нате размер файла для передачи.
• Чуть) (заметный обмен и восстановление файлов.
• Автоматические резервное переписка.
• Удобные инструменты для совместной работы с файлами: изучение изменений, подробная статистика и дирижировани версиями файлов, удаленная очистка.
• WEB-обшивка доступна без скачивания, только настольный клиент очень адаптированный.
• Есть версии ПО к iOS и Android.

Правильный выбор облачного хранилища правда важен для любого бизнеса, особенно от случая к случаю вы только начинаете упражнять свое дело. Изучив до сей поры варианты, выбирайте тот, тот или иной максимально соответствует вашей производство-идее. Ищите инструменты никак не только для хранения данных, однако и для совместной работы. Окр того, интерфейс должен существовать "интуитивно понятным", чтобы ваши коллеги легко и просто могли скачать, обновить обложка или установить доступ.

Категория: Hi-Tech